Me korraldame sündmusi, kus Sinul jääb üle ainult kohal olla.
Hea sündmus tundub külalisele lihtne. Õige koht, hea toit, toimiv programm, inimesed naeravad ja muusika mängib. Korraldaja teab, et selle kõige taga on kümned telefonikõned, ajakavad, hinnapakkumised, artistide soovid, pikendusjuhtmed ja vähemalt üks asi, mis otsustab viimasel hetkel muutuda. Meie võtame selle enda peale.
Korraldame ettevõtete suvepidusid, perepäevi, kliendisündmusi, avamisi, konverentse ja meelelahutusüritusi algsest ideest kuni viimase kaabli kokkukorjamiseni. Vajadusel paneme paika ka sündmuse turunduse, sest hea programm üksi ei aita, kui õiged inimesed sellest midagi ei tea.
Üks kontakt Sinu jaoks, terve meeskond meie taga.
Sündmuskorralduse teenus sobib kõige paremini:
ettevõtetele, kes planeerivad töötajate suvepidu, jõulupidu või perepäeva;
brändidele, kes soovivad korraldada kliendisündmust, avamist või tooteesitlust;
konverentside ja seminaride korraldajatele, kes vajavad terviklikku produktsiooni ja projektijuhtimist;
restoranidele, baaridele ja ööklubidele, kes tahavad luua regulaarset sündmuste programmi;
kõigile, kellel on sündmuse idee olemas, aga pole aega kümne erineva partneriga suhelda.
Kui osa korraldusest on juba tehtud ja vajad meid ainult programmi, produktsiooni, turunduse või kohapealse juhtimise jaoks, siis oleme ka selleks olemas.
Mida sündmuskorraldus hõlmab?
Iga sündmus on erinev. Perepäev vajab lasteprogrammi, tegevusalasid ja vihmaplaani. Töötajate suvepidu vajab õhtujuhti, artisti, toitlustust ja hetke, mil tööjutud lõpuks ära unustatakse. Meie töö on panna kõik need osad ühe tervikuna toimima.
Kontseptsioon, eelarve ja tegevusplaan
Alustame sellest, miks sündmus toimub ja kellele seda korraldatakse. Paneme paika kontseptsiooni, formaadi, asukoha, ajakava ja realistliku eelarve. Mitte lihtsalt „teeme peo“, vaid loome sündmuse, millel on selge eesmärk ja läbimõeldud tervik.
Programm, artistid ja partnerid
Leiame sobiva toimumiskoha, toitlustuse, õhtujuhi, DJ, bändi, fotograafi ja teised vajalikud partnerid. Paneme kokku programmi, mis arvestab publiku ja sündmuse eesmärgiga, küsime pakkumised ning hoiame kogu infovahetuse ühe kontakti kaudu.
Produktsioon, logistika ja turundus
Koordineerime lava, heli, valguse, elektri, transpordi, paigalduse ja tehnilised proovid. Kui sündmus vajab publikut, loome ka kommunikatsiooni, visuaalid ja reklaamikampaaniad. Mõtleme läbi nii selle, kuidas inimesed kohale jõuavad, kui ka selle, mis saab siis, kui hakkab vihma sadama.
Kohapealne projektijuhtimine
Sündmuse päeval oleme kohal ja hoiame kogu tervikul silma peal. Jälgime ajakava, koordineerime partnereid ja lahendame jooksvad küsimused enne, kui neist saavad probleemid. Sina saad olla oma töötajate, klientide või külalistega, mitte joosta mikrofoni, artisti ja toitlustaja vahet.
